选择视频会议时首先需要考虑什么
为您的组织添加视频通信系统将是一次积极而令人兴奋的体验。我们推荐一个演示来帮助您了解视频会议设备的强大功能。确实，眼见为实。当您决定购买时，视频经销商提供的以下提示和指导将帮助您找到满足您需求的产品。
易用性和可靠性
视频会议系统的两个最重要的特性是易用性和可靠性。通过尝试进行视频通话并使用远程控制功能，您可以快速了解您最喜欢使用哪个系统。随时随地建立视频通话并在会议期间保持连接的能力对于确保高质量的沟通极为重要。如果您在通话过程中遇到过突然断开连接的情况，您就会知道此功能的重要性。这就是为什么高质量视频系统为此目的提供许多特殊功能的原因，例如降速。当网络出现故障时，Downspeeding 可以帮助视频会议系统及时解决问题，让用户可以不间断地继续会议。
用户数量和房间大小
在任何给定时间坐在视频会议系统前的用户数量和房间大小将在很大程度上决定系统要求（例如音频和视频功能、显示器类型和尺寸、机顶盒或集成支架和显示器）。
会议室
系统特点
1. 符合会议室要求的高标准设计。
2. 一个有吸引力的显示器支架。
3. 大屏幕监视器，让坐在房间后面的参与者可以看到清晰的图像。
4.语音和视频会议专用扬声器和麦克风
5.高分辨率视频和视频格式，如iCIF，即使会议室中有移动物体也能提供清晰的图像。
6. 高级功能，允许用户在同一个会议中轻松访问多个地点（例如，允许来自三个或四个区域办事处的员工加入同一个会议）
7. 能够轻松地将 PC 连接到系统，以便向与会者展示演示文稿、文件和文档。
大型会议室
系统特点
1. 注重质量和功能。
2. 要求与董事会类似。
中型会议室
系统特点
1. 选择可放置在标准电视上的机顶盒单元，或完全集成的系统（价格中包含机架、显示器和电缆）。
2. 显示器通常比大型部门级系统小。
小型会议室和行政办公室
系统特点
1. 系统很小，避免占用宝贵的房间或桌面空间。
2. 屏幕上可以清楚地看到一两个参与者。
3. 根据设计要求，系统可以使用纯平显示器或普通电视显示器。
4. 通常放在桌子上，但有些系统可能需要挂在墙上。
5.音频质量很重要，尤其是视频会议系统可以代替普通电话。
6. 与局域网无线连接，减少线缆数量，方便系统从一个房间转移到另一个房间。
7. 通常需要 PC 连接。
参会站点数
您可以使用嵌入式多站点功能或外部硬件连接多个站点。嵌入式多站点功能的好处是视频系统不会花费您任何额外的硬件费用或成本来实现您需要的多站点连接。外部多点解决方案的好处是您可以将多个位置连接到同一个会议并更有效地控制会议。
协作需求和数据共享
通常可以向会议中的其他参与者展示或共享 PowerPoint 幻灯片、草图、照片或其他数据文件。将 PC 连接到视频系统的方式和难易程度取决于 PC 的制造商。尝试将您的 PC 连接到视频系统，看看您最喜欢哪种方法。还要检查您是否需要其他软件。
安全级别和机密性
是否可以在视频会议中讨论敏感信息？例如，您能否讨论关键业务信息或战略决策？与电话、电子邮件或其他通信方式一样，视频通信也有可能被窃听。某些视频系统具有在您建立视频通话时自动启用的内置加密功能。这提供了高度的安全性并防止您的会议内容被偷听。
网络要求
视频系统通常使用 ISDN 网络或 IP 网络。有些系统更加灵活，允许您同时使用 ISDN 和 IP 网络，并可以轻松地在这两个网络之间来回切换。一般来说，系统的带宽（kbps）越高，音视频质量就越高。您的销售人员应该帮助您评估带宽和网络要求。
配置和安装
如果您想购买多个视频系统并将其安装在多个国家/地区，获得完整的本地支持非常重要。本地支持将帮助您进行安装、培训、诊断、软件升级和硬件维护。一些供应商提供集中的系统购买和安装服务。这减少了采购人员的工作量，并确保系统在每个位置正确部署和安装。
支持、服务和培训
支持和服务包括产品保修、零件更换、培训和用户支持。理想情况下，如果需要技术支持，所有使用视频系统的位置都应该有一个本地联系人
软件升级能力
视频系统的使用寿命很长，但随着您的需求发生变化和技术升级，您可能需要安装最新的软件。视频系统开发商不断致力于研发，并将及时向客户推出新产品。与计算机一样，用户可以在硬件配置保持不变的情况下不断升级他们使用的软件。一家具有提出多个软件版本的历史并致力于创新的公司可以为您提供长期解决方案，让您获得更高的投资回报。
系统管理
了解您的系统的使用频率、使用对象和成本是很有用的。这将使您能够扩大视频电话的使用范围，适当地分配成本并有效地支持用户。在某些组织中，一个或一组员工负责管理多个视频系统并向用户提供支持。他们希望能够通过安装在 PC 上的软件从一个位置远程控制所有系统。这提供了一种非常简单的方法来获取有关系统的实时信息。此信息可用于回答问题并提供更好的用户支持。
互操作性和电信标准
为了相互通信，视频系统需要使用相同的语言。标准是一种通用语言，由国际电信联盟制定。如果一个系统使用了不基于标准的功能或特性，当系统与其他系统通信时，它们可能不可用。
